【コラムvol.09】ご開院・リニューアルに診察券の準備を間に合わせる！

新規開院やリニューアルオープンを控えているお客様も多くいらっしゃいます。
色々なご準備でお忙しいかと思いますが、診察券のご用意はお済みですか？

うっかりギリギリになってしまい、
「○日に開院なんだけど今からの作成でも間に合いますか？」
「リニューアルオープンまでもう日がないんだけどなんとかなりませんか？」
とご相談いただくこともございます。

医院さまと患者さまを繋ぐ大切なコミュニケーションツールである診察券。
せっかくの新規開院、リニューアルオープンなのに診察券の用意が間に合わなかった、焦って適当に作ってしまったというようなことがないよう、余裕をもってご用意いただけますと幸いです。

今回は、診察券作成にかかる日数や、万が一注文がギリギリになってしまった場合の対応など書かせていただきます。

診察券の作成にかかる日数

診察券の作成には何日くらいかかると思いますか？
「家のプリンターならすぐ出てくるし、診察券も数日あったら届くかな？」
とお思いではないでしょうか？

実は、診察券の作成は多くの工程があります。
製版・印刷・乾燥・加工・断裁・検品などの工程があり、日数にすると、レイアウトに校了（※）をいただいてから発送までに、約二週間前後のお日にちを頂戴しております。
（※校了=デザインや掲載内容をご確認いただき、印刷に進めてOKのお返事をいただくこと）

なお、こちらはおおよその日数でして、印刷枚数、加工の種類、色合わせの有無、ご注文時の込み具合などによってはさらにかかる場合もあります。

また、こちらは「校了以降」にかかる日数でして、デザインの作成や修正にもお日にちが必要なことを考えると、ご注文自体はより前もっていただく必要がございます。

より詳しい作成の流れや必要日数についてはこちらのページをご覧ください。

「じゃあ今からお願いしても間に合わないのね…」とお思いの方、お待ちください！
弊社では、お急ぎのお客様にも何とか診察券をご用意いただけるよう、スタッフ一同全力で対応しております。
ぜひ、次にあげる3つのポイントをご覧くださいませ。

ポイント１　最初にスケジュールを確認し効率的に進めます

希望納期がお決まりの方は最初に、①具体的な到着ご希望日　②お届け先のご住所　③ご注文診察券の仕様と枚数　をお伝えくださいませ。
例えば、「診察券はカテナチオ0.3を1000枚希望、4/20に開院なので、4/19までに東京都中央区に届けてほしい」というようにお伝えいただけますと助かります。

お伝えいただいた情報を元に、工場担当者に印刷スケジュールを確認し、＜何日までにレイアウトに校了をいただいたら、到着ご希望日までのお届けが間に合うのか？＞というようにご連絡させていただきます。

ポイント２　特急対応でデザインご提案を早める！

先の通り、スケジュールを確認して「いつまでのレイアウト校了を目指すか」が決まったら、いざレイアウトの作成です。

ですが、診察券レイアウトを作成し初回提案するまでには通常、全ての掲載情報が揃ってから約1〜2営業日ほどいただいております。
こちらはデザイナーがレイアウトを作成するお時間はもちろんのこと、他のお客様も含め順番に対応させていただいているためにかかるお日にちです。

こちらの順番を飛ばして最優先で対応させていただくのが特急対応です。
特急対応をご注文いただくと、早くて数時間で初回提案をさせていただくことが可能ですので、「スケジュールを確認してもらったけど、校了日時までに1日しかない…」という場合でもご提案が間に合います。

ポイント３　数日で発送可能な簡易診察券！

「新規開院・リニューアルオープンまでもう数日しかない…」という場合の最終手段としてお使いいただける簡易診察券。

こちらは名刺用紙でお作りする簡易的な診察券で、校了から3〜4営業日ほどで発送が可能ですので、正式な診察券が到着するまでの代用品としてお使いいただけます。

特急対応と簡易診察券について、詳しくはこちらをご覧くださいませ。

お急ぎの場合でもぜひ一度お問い合わせください！

急ぎで作成させていただくためにまず重要なポイントといたしましては、最初にスケジュールを確認すること！
特急対応や簡易診察券が必要かどうかについては、状況に応じて弊社スタッフからご提案させていただきますのであまり難しく考えすぎないでOKです！

なお、すぐに作成へ進められるよう、診察券の掲載情報やロゴデータ等をあらかじめご用意いただけますとさらにスムーズです。

また、掲載情報等をお送りいただいた後も、お客様によるレイアウトのご確認、修正のご指示、校了ご連絡とございますので、お客様のご協力も欠かせません。
共に協力して素敵な診察券をて作り上げていきましょう。

納期に関すること、診察券に関することなど、ご不明点がございましたらまずはお気軽にお尋ねくださいませ。

本コラムでは、診察券の制作や医院運営のお役立ち情報など、これからも便利な情報・お得な情報をコラムとして定期的にお伝えしていきます。
次回もどうぞお楽しみに！